La prima operazione che un utente dovrà fare per accedere ad ArtiFex è quella di inserire la propria Username e Pasword:
Una volta antrati nel sistema si dovrà scegliere l’operazione che intende fare dalla seguente maschera:
La manutenzione deve necessariamente basarsi sui seguenti dati di base che occorre inserire nel sistema una volta per tutte all’inizio delle attività:
- La tipologia di componenti
- Le operazioni di manutenzione che è necessario effettuare sui diversi componenti
- La periodicità con cui tali operazioni devono essere effettuate
Successivamente occorre costruire l’anagrafica completa dell’impianto.
In ArtiFex l’anagrafica viene costruita come un albero a più livelli, liberamente personalizzabile dall’utente, in modo che rispecchi la topologia funzionale e/o geografica dell’impianto.
Ai diversi componenti possono essere associati alcuni parametri fissi (es. marca, modello, matricola, etc.) ed una serie indefinita di altri parametri totalmente personalizzabili dall’utente (es. potenza elettrica, fluido di utilizzo, etc.)
La creazione dell’anagrafica e l’aggancio dei singoli componenti alla loro etichetta avviene direttamente in campo tramite il palmare a disposizione del tecnico.
A questo punto i tecnici effettuano gli interventi programmati o straordinari registrando tutte le operazioni effettuate sul palmare a disposizione.
La gestione delle attività in campo avviene anche mediante la lettura/scrittura delle etichette sui componenti che consentono di:
- Identificare univocamente l’apparecchiatura
- Verificare, per quel particolare componente, le operazioni scadute o in scadenza
- Registrare date ed esiti delle diverse attività di manutenzione
Gli interventi sono inviati immediatamente al portale e consultabili via web in formato pdf.
Storico e Pianificazione Interventi
In entrambi i casi una griglia temporale, visualizzabile per giorni/settimane o mesi, consente di gestire in modo grafico, e quindi rapido ed intuitivo:
- Gli interventi effettuati (compaiono come spunte verdi nella griglia)
- Gli interventi pianificati non scaduti(compaiono come pallini blu nella griglia)
- Gli interventi pianificati scaduti (compaiono come pallini rossi nella griglia)
A seconda dei livelli di permesso dalla griglia è possibile la sola visualizzazione o anche la modifica degli interventi pianificati (ovviamente non di quelli effettuati).
Gestione Documentazione
ArtiFex comprende, inoltre, un flessibile Document Manager che consente di collegare ogni elemento del sistema (cliente, impianto, componente, rapporto di intervento,etc) ad uno o più documenti (pdf o immagini).
Pertanto è possibile disporre sempre via web dei manuali della apparecchiature, di specifiche tecniche, foto, planimetrie, etc.